Saat memilih layanan virtual office, kita harus sangat berhati-hati. Keamanan dan legalitas bangunan merupakan dua hal penting yang tak boleh luput dari perhatian. Sehingga, kita akan terhindar dari hal-hal merugikan yang mungkin terjadi di masa mendatang.
Akhir-akhir ini, marak terjadinya penipuan dengan berbagai modus dan kedok. Jangan sampai hal ini terjadi pada kita. Termasuk saat memilih jasa virtual office, sebaiknya Anda memperhatikan sejumlah hal penting di bawah ini sebagai suatu cara mengantisipasi hal-hal yang tak diinginkan.
Cara Mengantisipasi Hal yang Tidak Diinginkan
1. Lakukan Pengecekan Legalitas Bangunan
Sebelum menggunakan layanan virtual office, Anda harus mengecek apakah bangunan tersebut legal atau tidak. Tanyakan kepada pihak perusahaan apakah dokumen legalitasnya lengkap.
Hal ini sangat penting sebagai indikator adanya kepastian hukum terhadap sebuah bangunan. Sehingga, bangunan maupun semua hal yang ada di dalamnya sah di mata hukum dan berhak atas perlindungan hukum.
2. Tinjau Lokasi Sewa Secara Langsung
Pastikan juga Anda meninjau lokasi sewa secara langsung. Hal ini juga amat sangat penting, karena Anda bisa memastikan sendiri apakah lokasi serta bangunannya sudah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.
Sehingga bangunan virtual office yang Anda sewa akan menunjang operasional perusahaan Anda secara efektif. Hal ini juga penting untuk mengantisipasi kerusakan yang mungkin terjadi.
3. Gunakan Perjanjian Fisik untuk Proses Sewa
Proses sewa virtual office harus dilakukan dengan dokumen fisik agar tidak terjadi kecurangan yang akan merugikan kita selaku penyewa. Perjanjian sewa sangatlah penting, agar kegiatan tersebut mendapatkan perlindungan hukum.
Di dalam perjanjian, juga harus jelas tertera hak dan kewajiban kedua belah pihak, yakni pihak pemberi sewa dan pihak penyewa.
4. Sesuaikan Layanan dengan Kebutuhan
Saat memilih layanan virtual office, Anda juga harus mempertimbangkan faktor kebutuhan perusahaan. Sesuaikan layanan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya saja, pilihlah perusahaan yang menyediakan jasa virtual office satu paket dengan pendirian CV atau PT. Hal ini sangat menguntungkan Anda karena memudahkan administrasi.
5. Pilihlah Virtual Office yang Sudah PKP (Pengusaha Kena Pajak)
PKP atau Pengusaha Kena Pajak juga merupakan syarat yang tak kalah penting saat memilih virtual office. Dengan demikian, perusahaan tersebut legal dan memenuhi wajib pajak.
Dari ke-5 syarat penting di atas, Pri Office merupakan salah satu layanan yang sudah memenuhi keseluruhannya. Anda sebaiknya melihat-lihat secara langsung lokasi dan kondisi virtual office yang hendak Anda sewa agar perusahaan bisa segera beroperasi.